Angebot, Kostenvoranschlag und Rechnung – einfach einsprechen.
iOS-Version in Kürze verfügbar.
Schluss mit Büroarbeit am Feierabend: Beschreibe beim Kunden, was zu tun ist – gesprochen, getippt oder per Foto –, und die KI macht daraus Positionen mit Mengen und deinen Preisen. Du prüfst, passt an und schickst das Angebot als PDF ab, solange der Kunde noch an dich denkt.
Soll es erst einmal nur eine Schätzung sein? Dann erstellst du genauso schnell einen Kostenvoranschlag und machst später ein Angebot oder direkt die Rechnung daraus. Die Belegkette zeigt, wie Kostenvoranschlag, Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung zusammenhängen. Abschlags-, Schluss- und Stornorechnungen rechnet die App für dich durch, und jede Rechnung enthält die E-Rechnung nach ZUGFeRD oder XRechnung.
WerkFlow wurde für Handwerker, Monteure und kleine Betriebe aller Gewerke entwickelt. Versendete Belege archiviert die App unveränderbar und mit Änderungsprotokoll und unterstützt damit eine GoBD-konforme Arbeitsweise. Für deinen Steuerberater gibt es den Export als ZIP-Archiv und DATEV-Buchungsstapel. Deine Daten liegen auf Servern in der EU.
Funktionen
Einsprechen statt tippen
Auftrag kurz einsprechen – die KI macht daraus strukturierte Positionen mit deinen Preisen. Texte in Angeboten, Kostenvoranschlägen, Rechnungen und Notizen diktierst du einfach, auch mit schmutzigen Händen.
Foto-Analyse per KI
Baustelle oder Schadensbereich fotografieren – die KI erkennt benötigte Materialien und Arbeitsschritte und schlägt passende Positionen vor. Die Fotos bleiben beim Beleg gespeichert.
Kostenvoranschlag
Erstellt wie ein Angebot, ausdrücklich unverbindlich mit Hinweis auf § 649 BGB. Ändern sich die Kosten, entsteht eine neue Fassung mit derselben Nummer (KV-2026-0001-2), die alte bleibt archiviert. Liegt die Rechnung mehr als 15 % darüber, weist WerkFlow dich darauf hin.
Die Belegkette
Vom Kostenvoranschlag über Angebot und Auftragsbestätigung bis zur Rechnung und zum Storno: Jeder Beleg zeigt, woraus er entstanden ist und was daraus folgte.
Auftrag sauber bestätigt
Der Kunde unterschreibt vor Ort auf deinem Handy. Daraus entsteht die Auftragsbestätigung – bei Verbrauchern, wo nötig, mit amtlicher Widerrufsbelehrung.
Vom Angebot zur Rechnung
Aus dem angenommenen Angebot oder dem beauftragten Kostenvoranschlag wird mit einem Tipp die Rechnung: fortlaufende Nummer, die Pflichtangaben nach § 14 UStG, dazu Abschlags-, Schluss- und Stornorechnung. Auch für Kleinunternehmer und Bauleistungen nach § 13b UStG.
E-Rechnung inklusive
Jede Rechnung als PDF mit eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD / Factur-X), für öffentliche Auftraggeber als XRechnung – bereit für DATEV, Lexware & Co.
GoBD-Archiv und Steuerberater-Export
Versendete Belege bleiben unveränderbar, jede Änderung steht im Protokoll. Der Export liefert das ZIP-Archiv samt Kostenvoranschlägen und den DATEV-Buchungsstapel (SKR03 oder SKR04), dazu eine Vorlage für die Verfahrensdokumentation.
Einmal eintragen, überall drin
Firmendaten, Logo, Bankverbindung, Unterschrift und Kunden hinterlegst du einmal. Deine Materialliste mit Preisen – aus Vorlagen, per CSV oder abfotografiert – fließt in jede KI-Kalkulation ein.
Preise
Monatliches Abo über Google Play, monatlich kündbar. Die Tarife unterscheiden sich nur in der Zahl der KI-Angebote und KI-Rechnungen.
Kostenlos
- 3 KI-Angebote und 3 KI-Rechnungen zum Testen
- Rechnungen ohne KI immer unbegrenzt
- Keine Kreditkarte nötig, nichts zu kündigen
Premium
- Solo: 20 KI-Angebote und 20 KI-Rechnungen pro Monat
- Kleiner Betrieb: je 50 pro Monat
- Pro: je 100 pro Monat
- Ein KI-Kostenvoranschlag zählt wie ein KI-Angebot; E-Rechnung, GoBD-Archiv und DATEV-Export in jedem Tarif
Einblicke
Rechtliche Informationen zu WerkFlow: