Nutzungsbedingungen – Werkflow

§ 2 Vertragsgegenstand und Leistungsbeschreibung

(1) Der Anbieter stellt dem Nutzer die App über den Google Play Store zur Verfügung. Die App bietet insbesondere folgende Funktionen:

• Erstellung, Verwaltung und Export (PDF) von Angeboten
• Verwaltung von Kundendaten
• Verwaltung einer Material-Preisliste
• KI-gestützte Analyse von Fotos, Sprachaufnahmen und Textbeschreibungen zur automatisierten Erstellung von Angebotsvorschlägen
• Digitale Unterschriftenerfassung

(2) Die App wird in einer kostenlosen Testversion (3 kostenlose Angebote, keine Kreditkartenangabe erforderlich) sowie in kostenpflichtigen Abonnement-Tarifen („Solo“, „Kleiner Betrieb“, „Pro“) angeboten. Der jeweilige Funktionsumfang der Tarife ergibt sich aus der Darstellung in der App zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses.

(3) Die von der App KI-gestützt erstellten Vorschläge (Materialerkennung, Arbeitszeitschätzung) sind unverbindliche Vorschläge. Der Nutzer ist verpflichtet, alle automatisiert generierten Angaben vor deren Verwendung in einem Angebot auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu prüfen. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit KI-generierter Inhalte.

(4) Der Anbieter ist berechtigt, den Funktionsumfang der App im Rahmen der technischen Weiterentwicklung anzupassen, zu erweitern oder einzuschränken, sofern dies dem Nutzer zumutbar ist und der vertraglich vereinbarte Kernumfang der jeweils gebuchten Leistung erhalten bleibt.

§ 3 Vertragsschluss, Registrierung

(1) Zur Nutzung der App ist eine Registrierung mit gültiger E-Mail-Adresse und selbst gewähltem Passwort erforderlich.

(2) Mit Abschluss der Registrierung kommt zwischen dem Nutzer und dem Anbieter ein Nutzungsvertrag über die kostenlose Testversion zustande.

(3) Der Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements erfolgt durch Auswahl eines Tarifs innerhalb der App und Bestätigung des Kaufvorgangs über Google Play Billing. Mit Abschluss des Kaufvorgangs über Google Play kommt der Abonnementvertrag zwischen dem Nutzer und dem Anbieter zustande. Es gelten ergänzend die Nutzungsbedingungen von Google Play.

(4) Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße Angaben zu machen und diese im Falle einer Änderung unverzüglich zu aktualisieren.

§ 4 Preise, Zahlung, Abonnement, Kündigung

(1) Es gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses in der App angezeigten Preise. Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer, soweit anwendbar.

(2) Automatische Verlängerung: Kostenpflichtige Abonnements verlängern sich automatisch um den jeweils gewählten Abrechnungszeitraum (monatlich), sofern sie nicht spätestens 24 Stunden vor Ablauf des laufenden Zeitraums über die Google Play-Kontoeinstellungen gekündigt werden.

(3) Kündigung: Die Kündigung eines Abonnements erfolgt ausschließlich über die Abonnementverwaltung von Google Play (Google Play Store → Abonnements). Der Anbieter selbst hat keinen direkten Zugriff auf die Kündigung des Google-Play-Abonnements.

(4) Zahlungsabwicklung: Die gesamte Zahlungsabwicklung erfolgt über Google Play Billing. Der Anbieter erhält zu keinem Zeitpunkt Kenntnis von Zahlungsmitteldaten (z. B. Kreditkartennummern) des Nutzers.

(5) Bei Nichtzahlung oder Rückbuchung eines fälligen Abonnementbetrags ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zu den kostenpflichtigen Funktionen zu sperren, bis die offene Forderung beglichen ist.

(6) Ein gesetzliches Widerrufsrecht nach § 355 BGB besteht mangels Verbrauchereigenschaft des Nutzers (§ 1 Abs. 2) grundsätzlich nicht. Etwaige Widerrufs- oder Rückerstattungsansprüche gegenüber Google Play richten sich ausschließlich nach den Bedingungen von Google Play.

§ 5 Pflichten des Nutzers

(1) Der Nutzer ist für sämtliche in der App eingegebenen oder über die App verarbeiteten Daten (insbesondere Kundendaten, Angebotsdaten, Fotos) selbst verantwortlich.

(2) Der Nutzer verpflichtet sich, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter (insbesondere seiner eigenen Kunden) über die App die geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere die DSGVO, einzuhalten. Der Nutzer ist im Verhältnis zu seinen eigenen Kunden datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

(3) Der Nutzer verpflichtet sich, beim Fotografieren im Rahmen der KI-Analyse-Funktion (z. B. auf Baustellen oder in Kundenwohnungen) sicherzustellen, dass keine Personen oder sensiblen privaten Unterlagen erkennbar abgebildet werden, sofern dies nicht zur Leistungserbringung erforderlich und rechtlich zulässig ist.

(4) Der Nutzer verpflichtet sich, seine Zugangsdaten (E-Mail, Passwort) geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Bei Verdacht auf missbräuchliche Nutzung ist der Anbieter unverzüglich zu informieren.

(5) Es ist untersagt, die App zu nutzen, um rechtswidrige, beleidigende, diskriminierende oder gegen Rechte Dritter verstoßende Inhalte zu erstellen, zu speichern oder zu verbreiten.

(6) Der Nutzer ist für die inhaltliche Richtigkeit der von ihm erstellten und an seine Kunden versendeten Angebote (einschließlich Preisen, Steuerangaben und Pflichtangaben nach § 14 UStG) allein verantwortlich. Eine Prüfung der Angebotsinhalte durch den Anbieter findet nicht statt.

§ 6 KI-gestützte Funktionen

(1) Die KI-gestützte Analyse von Fotos, Sprachaufnahmen und Textbeschreibungen wird primär über Google Gemini (kostenpflichtiger Tarif) bereitgestellt. Ist Google Gemini vorübergehend nicht verfügbar, wird die Anfrage automatisch als technischer Fallback an OpenAI (GPT-4o) weitergeleitet, damit die Funktion weiterhin genutzt werden kann. Die Nutzung dieser Funktion setzt eine gesonderte Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO voraus, die jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen werden kann.

(2) Die Ergebnisse der KI-Analyse stellen unverbindliche Vorschläge dar. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung der KI-generierten Vorschläge für den jeweiligen Einzelfall.

(3) Nähere Informationen zur Datenübermittlung im Rahmen der KI-Analyse ergeben sich aus der Datenschutzerklärung der App.

§ 7 Nutzungsrechte

(1) Der Anbieter räumt dem Nutzer für die Dauer des Nutzungsvertrags ein einfaches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht zur Nutzung der App entsprechend ihrer bestimmungsgemäßen Funktion ein.

(2) Sämtliche Rechte an der App selbst (Software, Quellcode, Design, Marken) verbleiben beim Anbieter bzw. den jeweiligen Rechteinhabern. Eine Vervielfältigung, Dekompilierung, Bearbeitung oder sonstige Nutzung über den vertraglich vereinbarten Zweck hinaus ist nicht gestattet, soweit dies nicht gesetzlich zwingend erlaubt ist (z. B. § 69e UrhG).

(3) Vom Nutzer in die App eingegebene Daten (Angebote, Kundendaten, Materiallisten, Logos) verbleiben im Eigentum des Nutzers. Der Anbieter verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistung.

§ 8 Verfügbarkeit, Änderungen, Wartung

(1) Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit der App, kann jedoch keine 100%ige Verfügbarkeit garantieren. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder Ausfälle bei eingesetzten Drittanbietern (insbesondere Supabase, Google, OpenAI, RevenueCat) können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

(2) Der Anbieter behält sich vor, die App im Rahmen der Weiterentwicklung technisch anzupassen, sofern dies dem Nutzer zumutbar ist.

(3) Bei wesentlichen Änderungen dieser AGB wird der Anbieter den Nutzer in angemessener Frist vor Inkrafttreten in Textform (z. B. per E-Mail oder In-App-Hinweis) informieren. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 6 Wochen nach Zugang der Änderungsmitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen. Auf diese Wirkung wird der Nutzer in der Änderungsmitteilung gesondert hingewiesen.

§ 9 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf, ist die Haftung des Anbieters der Höhe nach auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

(3) Im Übrigen ist die Haftung des Anbieters für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

(4) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Ansprüche aus der Verletzung von Datenschutzvorschriften, soweit diese nach der DSGVO zwingend sind.

(5) Der Anbieter übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit KI-generierter Inhalte (§ 6 Abs. 2) sowie für Inhalte, die der Nutzer selbst in die App eingibt oder über die App an Dritte versendet.

(6) Für Schäden, die durch Störungen, Ausfälle oder Datenverluste bei eingesetzten Drittanbietern (Supabase, Google, OpenAI, RevenueCat, Google Play) entstehen, haftet der Anbieter nur, soweit ihn ein eigenes Verschulden bei der Auswahl oder Überwachung dieser Dienstleister trifft.

§ 10 Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung der App ergeben sich aus der gesonderten Datenschutzerklärung, die in der App unter „Einstellungen → Datenschutzerklärung“ sowie online abrufbar ist.

§ 11 Vertragslaufzeit, Kündigung, Account-Löschung

(1) Der Nutzungsvertrag über die kostenlose Testversion wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Seiten jederzeit ohne Einhaltung einer Frist gekündigt werden.

(2) Kostenpflichtige Abonnements laufen für die gewählte Vertragslaufzeit (monatlich) und verlängern sich automatisch gemäß § 4 Abs. 2.

(3) Der Nutzer kann sein Nutzerkonto jederzeit über die Funktion „Account löschen“ in den App-Einstellungen unwiderruflich löschen lassen. Mit der Löschung werden sämtliche zugehörigen Daten entfernt, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen für Angebots-/Rechnungsdaten) entgegenstehen.

(4) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für den Anbieter insbesondere vor bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen des Nutzers gegen diese AGB, insbesondere gegen § 5.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

(2) Ist der Nutzer Kaufmann im Sinne des HGB, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag der Sitz des Anbieters (Isny im Allgäu).

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.

(4) Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Textform, soweit nicht das Verfahren nach § 8 Abs. 3 zur Anwendung kommt.

Kontakt

Bei Fragen zu diesen AGB wenden Sie sich bitte an:

• SimplyNext
• Nuri Toker
• Mechenseerstr. 12
• 88316 Isny im Allgäu
• E-Mail: info@simplynext.de
• Telefon: 01743389049